Accès Gestion Intranet

Objectifs

1. Centraliser dans un même espace collaboratif la gestion des pages web et des données numériques de l'association pour tous les responsables de la gestion associative ou des activités qui le souhaitent.

2. Faciliter le contrôle et le partage des informations au sein d'un même espace collaboratif.

3. Centraliser les aides pour faciliter l'utilisation et la mise à jour de tous les fichiers créés : tutoriels, utilitaires...

Prérequis

• Utiliser un compte Google autorisé.

• Avoir les notions de base pour gérer des supports numériques : textes, tableaux, photos et, éventuellement en plus diaporamas et vidéos.

Organisation de l'espace collaboratif

sur Google Drive

Accès réservé aux responsables de l'association

Espace Gestion des Activités

• Accès à la gestion sur google sites des pages web accessibles sur le site asry.ovh.

• Accès aux dossiers concernés classés en 2 catégories par chaque activité :

• Dossiers en accès limité (avec données personnelles) ;

• Dossiers partagés avec les animateurs et/ou sur le site : documents, diaporamas, photos, vidéos.

Quelques activités gérées sur e-monsite, accessibles sur le site asry.fr, n'utilisent pas cet espace. Elles apparaisent en noir sur la page Menu.

Espace Gestion Associative

• Accès à la gestion des pages web associatives ;

• Accès aux dossiers correspondants  , classés en 3 catégories :

  • Dossiers en accès limité (avec données personnelles) ;

  • Dossiers accessibles par mot de passe pour ceux qui n'utilisent pas de compte Google (CR des CA) ;

  • Dossiers partagés sur le site : documents, photos, vidéos.

Espace Gestion Numérique

• Centralisation des aides : tutoriels, utilitaires...

• Organisation globale des données numériques de l'association :

  • Liste des comptes spécifiques créés ;

  • Liste des Groupes Google créés ;

  • Arborescence des dossiers.