ASRY Gestion interne

Objectifs

1. Centraliser dans un même espace collaboratif la gestion des pages web et des données numériques de l'association pour tous les responsables de la gestion associative ou des activités qui le souhaitent.

2. Faciliter le contrôle et le partage des informations au sein d'un même espace collaboratif.

3. Centraliser les aides pour faciliter l'utilisation et la mise à jour de tous les fichiers créés : tutoriels, utilitaires...

Prérequis

• Utiliser un compte Google autorisé.

• Connaître les bases des outils classiques de bureautique : traitement de texte, tableurs, logiciel de photos et diaporamas...

Organisation de l'espace collaboratif

Accès réservé aux responsables de l'association

après connexion à un compte autorisé

Gestion des Activités

• Gérer des pages web des activités ;

• Dossiers concernés par chaque activité classés en 2 catégories :

• Dossiers en accès limité (avec données personnelles) ;

• Dossiers partagés avec les animateurs et/ou sur le site : documents, diaporamas, photos, vidéos.

Gestion Associative

• Gestion des pages web associatives ;

• Dossiers correspondants, classés en 3 catégories :

  • Dossiers en accès limité (avec données personnelles) ;

  • Dossiers accessibles par mot de passe (CR des CA) ;

  • Dossiers partagés sur le site : documents, photos, vidéos.

Gestion Numérique

• Centralisation des aides : tutoriels, utilitaires...

• Organisation des données numériques de l'association :

  • Liste des comptes spécifiques créés ;

  • Liste des Groupes Google créés ;

  • Arborescence des dossiers.

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